Sala konferencyjna jest miejscem w którym organizowane są różnego rodzaju eventy, szkolenia, spotkania biznesowe czy prezentacje. Każda działalność co jakiś czas musi przeprowadzić jakieś wydarzenie, są to nie tylko imprezy tematyczne ale także konferencje, koncerty, wyjazdy integracyjne, jubileusze czy szkolenia. Wszystkie firmy duże jak i małe chcą coś świętować, powinny coś omówić lub doszkolić swoich pracowników. Do takich celów właśnie potrzebna jest sala konferencyjna, w dodatku powinna mieć ona określone cechy, przede wszystkich sala powinna być łatwo dostępna i dobrze zlokalizowana najlepiej w centrum, w pobliżu powinny być punkty handlowo-usługowe i centrum rozrywki. Niedaleko sali powinna znajdować się odpowiednio duża liczba nieodpłatnych miejsc parkingowych. Sala powinna być adekwatnie duża zawierać odpowiednie umeblowanie i nowoczesne wyposażenie. Przy wynajmie sali powinna być zapewniona obsługa cateringowa, a sala powinna być dostosowana do spożywania posiłków lub posiadać zaplecze gastronomiczne. W pomieszczeniu powinny się też znajdować sprawne instalacje techniczne. Konieczny jest szybki bezprzewodowy internet, równie ważna jest sprawność i niezawodność instalacji technicznych. Tak samo jak poprzednie warianty ważna jest ogrzewanie, wentylacja i klimatyzacja pomieszczenia muszą one zapewniać najwyższą wygodę klienta