Sala konferencyjna jest miejscem w którym organizowane są różnego rodzaju eventy, szkolenia, spotkania biznesowe czy prezentacje. Każda działalność co jakiś czas musi przeprowadzić jakieś wydarzenie, są to nie tylko imprezy tematyczne ale także konferencje, koncerty, wyjazdy integracyjne, jubileusze czy szkolenia. Wszystkie firmy duże jak i małe chcą coś świętować, powinny coś omówić lub doszkolić swoich pracowników. Do takich celów właśnie potrzebna jest sala konferencyjna. Powinna mieć określone cechy, przede wszystkim być łatwo dostępna i dobrze zlokalizowana, najlepiej w centrum. W pobliżu powinny znajdować się punkty handlowo-usługowe oraz centrum rozrywki. Niedaleko sali powinna znajdować się odpowiednio duża liczba nieodpłatnych miejsc parkingowych.
Sala powinna być adekwatnie duża zawierać odpowiednie umeblowanie i nowoczesne wyposażenie. Wynajmując salę, należy zapewnić obsługę cateringową oraz dostosować salę do spożywania posiłków lub wyposażyć ją w zaplecze gastronomiczne. W pomieszczeniu powinny się też znajdować sprawne instalacje techniczne. Konieczny jest szybki bezprzewodowy internet, równie ważna jest sprawność i niezawodność instalacji technicznych. Tak samo jak poprzednie warianty ważna jest ogrzewanie, wentylacja i klimatyzacja pomieszczenia muszą one zapewniać najwyższą wygodę klienta.
Sala konferencyjna znajduje się w centrum, blisko punktów handlowo-usługowych oraz centrum rozrywki, a dodatkowo zapewnia nieodpłatne miejsca parkingowe, co ułatwia uczestnikom dojazd.
Sala powinna mieć nowoczesne umeblowanie, szybki internet oraz sprawne instalacje techniczne, w tym klimatyzację, ogrzewanie i wentylację, aby zapewnić maksymalny komfort uczestnikom.
W ramach wynajmu sali konferencyjnej powinna być dostępna obsługa cateringowa, aby zapewnić wygodne spożywanie posiłków podczas wydarzeń.