Jednym z najważniejszych czynników wpływających na wybór sali konferencyjnej jest lokalizacja. Jej położenie powinno być dostosowane do środka transportu klienta. Jeśli klienci pochodzą z danego miasta lub jego okolic, prawdopodobnie ich środkiem transportu będzie samochód lub komunikacja miejska. Dlatego sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku komunikacji oraz posiadać duży, najlepiej darmowy parking, gdzie można zostawić pojazd na czas nieokreślony.
Położenie sali konferencyjnej w pobliżu centrum jest niewątpliwym atutem, dotarcie do restauracji, kawiarni czy lokalnej rozrywki będzie ułatwione i nie zajmie dużo czasu. Mianowicie pomieszczenie znajdujące się poza centrum może pokazać gościom miasto od drugiej strony. Jest to szansa na zaprezentowanie gościom innych atrakcji, a także na zaproszenie grupy na wycieczkę miejską. Brak lokali gastronomicznych i przystanków komunikacji miejskiej w pobliżu stanowi jednak ogromny minus.
Czynniki wpływające na wybór sali konferencyjnej
Kolejną ważnym czynnikiem przy wyborze lokalu jest komfort klienta, odpowiedni metraż wnętrza w stosunku do liczby gości. Ważne, aby każdy klient miał swoją przestrzeń i czuł się w niej komfortowo i bezpiecznie. W tym przypadku bardzo ważna jest też aranżacja wnętrza. U nas ustawienie stołów należy do indywidualnej decyzji, zależnie od wygody oraz potrzeb gości. Należy wziąć pod uwagę również ustalone normy. Normy przyjmują że na jednego uczestnika powinny przypadać średnio 2m², natomiast przestrzeń tą można zmniejszyć do ok. 1,11m².
W wyposażeniu sali konferencyjnej znajdują się: meble ( stoły, krzesła), odpowiednie oświetlenie, tablica suchościeralna oraz projektor z ekranem. Nasze pomieszczenie jest w pełni klimatyzowane, zawiera sprzęt multimedialny, przy wynajmie masz możliwość.
Lokalizacja, dostępność parkingu, przystanki komunikacji miejskiej oraz komfort uczestników są kluczowe przy wyborze sali konferencyjnej.
Sala powinna być wyposażona w meble (stoły, krzesła), odpowiednie oświetlenie, tablicę suchościeralną, projektor z ekranem oraz sprzęt multimedialny i klimatyzację.
Na jednego uczestnika powinno przypadać średnio 2m², choć w niektórych przypadkach przestrzeń można zmniejszyć do około 1,11m², zależnie od potrzeb.
